1. Термины, определения и сокращения


Скачать 255.71 Kb.
Название1. Термины, определения и сокращения
страница1/3
ТипДокументы
www.filling-form.ru > Бланки > Документы
  1   2   3



СОДЕРЖАНИЕ


1.

Термины, определения и сокращения

3

2.

Перечень нормативных документов

4

3.

Общие положения

5

4.

Оформление международных почтовых отправлений

6

5. 

Прием и обработка депеш с международными почтовыми отправлениями, адресованными в Почтомат

7

6.

Особенности обработки международных почтовых отправлений, адресованных на Почтомат в местах международного почтового обмена

7

7. 

Обработка международных почтовых отправлений, поступивших в ОПС для выдачи через Почтоматы

8

8.

Доставка почтовых отправлений в Почтоматы

12

9.

Изъятие из Почтоматов невостребованных отправлений

12

10.

Размещение отправлений в ячейки Почтомата

13

11.

Хранение отправлений

15

12

Получение отправлений в Почтомате

16




Приложение № 1. Образец указания адреса получателя международной посылки на бланке сопроводительного адреса CP 71

17




Приложение № 2. Образец указания адреса получателя международного отправления (посылки, мелкого пакета) на бланке таможенной декларации CN 23

18




Приложение №  3. Образец «Журнала учета Личных карт, выдаваемых уполномоченному лицу для доступа к ячейкам Почтоматов»

19


1. Термины, определения и сокращения

1.1. В настоящей Временной технологии применяются следующие термины и определения:

Адресование отправления – указание отправителем адреса получателя и номера Почтомата, в который должно быть доставлено отправление, и контактной информации о получателе (ФИО и номер мобильного телефона);

Выдача почтового отправления через Почтомат - автоматизированная услуга, заключающаяся в выемке получателем почтового отправления из ячейки Почтомата при условии ввода кода доступа на терминале Почтомата;

Депеша – мешок или несколько мешков (других емкостей), имеющие ярлык, опломбированные пломбой или без нее, содержащие почтовые отправления и тару, а также пересылаемые открыто посылки и отправления ЕМS, отправляемые почтовыми службами стран-членов Всемирного почтового союза (ВПС) одновременно из учреждения обмена одной страны в соответствующее учреждение обмена другой страны в сопровождении документов, форма которых определена актами ВПС;

Зарегистрированный пользователь Почтомата – работник объекта почтовой связи, которому даны права на размещение/изъятие почтовых отправлений в/из Почтомата и доступ к пользованию информационной системой;

Извещение клиента - SMS-сообщение, отправляемое получателю по указанному номеру мобильного телефона с информацией о месте нахождения почтового отправления, размещенного в Почтомате и кодах доступа к ячейке Почтомата для получения отправления;

Карта «Любимый клиент»/«Почтовая карта» - пластиковая карта, служащая для идентификации клиента при получении почтовых отправлений на почтоматах, установленных в отделениях почтовой связи ФГУП «Почта России»;

Клиент – получатель (адресат) почтового отправления, в адрес которого направлено почтовое отправление;

Код доступа – цифровое значение, сообщаемое получателю для доступа к ячейке Почтомата и получения почтового отправления;

Невостребованное отправление – отправление, которое не получено клиентом через Почтомат или по истечении срока хранения в ОПС;

Номер Почтомата - технологический индекс, присвоенный Почтомату для его идентификации;

Отделение почтовой связи – подразделение Предприятия, обеспечивающее технологическое обслуживание Почтомата по размещению, изъятию отправлений, хранению невостребованных отправлений;

Отправитель – зарубежный интернет-магазин или физическое лицо;

Почтомат - автоматизированный комплекс, предназначенный для выдачи (вручения) почтовых отправлений. Получение отправлений из Почтомата осуществляется на принципах самообслуживания при помощи кодов доступа к ячейкам Почтомата;

Предприятие — ФГУП «Почта России;

Срок гарантированного хранения – установленный период времени, предоставляемый адресату для получения отправления через Почтомат;

Терминал Почтомата - электронное устройство, предназначенное для осуществления операций по выдаче отправлений, информированию пользователей, а также операций по техническому обслуживанию Почтомата;

Ячейка Почтомата – ячейка (емкость), оснащенная электронным запорным устройством, датчиками и другими устройствами, обеспечивающими сохранность отправления, является составной частью Почтомата.

1.2. Обозначения и сокращения:

АИС СЦ – автоматизированная информационная система Сортировочного центра;

ИПА – иностранная почтовая администрация;

ИС – информационная система;

ИС «Почтомат» - информационная система собственного Почтомата;

ИС «Logibox» - информационная система арендованного Почтомата;

ММПО – место международного почтового обмена (объект федеральной почтовой связи, осуществляющий обработку поступающих от иностранных почтовых администраций, принятых в Российской Федерации и пересылаемых открытым транзитом международных почтовых отправлений, а также их отправку по назначению);

МПО – международное почтовое отправление;

ОАСУ РПО - Общероссийская автоматизированная система учета и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений;

ОПС – отделение почтовой связи;

ППП – пакет прикладных программ;

ТПО – таможенный приходный ордер;

ТУ – таможенное уведомление;

ШИ – штриховой идентификатор международного почтового отправления, соответствующий Техническому стандарту Всемирного почтового союза S 10»;

SMS-сообщение - технология оповещения клиента в виде короткого сообщения на номер мобильного телефона адресата.

2. Перечень нормативных документов

2.1. Правила оказания услуг почтовой связи, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221.

2.2. Порядок обработки международной почты в местах международного почтового обмена, утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 29.09.2009 № 310-п.

2.3. Порядок обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей, утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 22.04.2013 № 163 -п.

2.4. Регламент реализации проекта «Внедрение карт лояльности», утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 15.06.2010 № 3.1-31/12-НД.

2.5. Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений, утвержден первым заместителем генерального директора от 01.02.2011 № 3.2.2-05/2-нд.

2.6. Порядок обработки международной почты в местах международного почтового обмена с функцией обмена почтовыми депешами с иностранными почтовыми администрациями», утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 24.05.2012 № 118-п.

3. Общие положения

3.1. Настоящая «Временная технология обработки международных почтовых отправлений, поступающих из иностранных почтовых администраций для выдачи через собственные и арендованные Почтоматы (далее – Временная технология) определяет порядок обработки поступающих из иностранных почтовых администраций, международных почтовых отправлений, адресованных на Почтоматы и их вручение адресатам через Почтоматы.

3.2. Отправка международных почтовых отправлений для получения через Почтоматы доступна для любого юридического лица (зарубежного интернет-магазина) и физического лица (далее – отправитель).

Получение таких отправлений доступно для любого физического лица, для чего при отправке международного почтового отправления на адресном ярлыке и в сопроводительных документах должен быть указано: Ф.И.О. адресата; номер Почтомата; почтовый индекс и наименование объекта почтовой связи, обслуживающего Почтомат и номер мобильного телефона адресата. Кроме этого на таможенной декларации CN 23 должен быть указан полный (фактический) адрес получателя.

3.2. Временная технология предусматривает вариант использования собственных (установленных в ОПС и принадлежащих Предприятию) и арендованных (принадлежащих ЗАО «Почтомат») Почтоматов.

Почтомат имеет почтовый адрес места установки. Каждому Почтомату присваивается технологический индекс для его идентификации.

Зарубежные интернет-магазины размещают на своих сайтах список Почтоматов с указанием адресов их расположения, наименований объектов почтовой связи, обслуживающих Почтоматы, информации о способе приема почтовых отправлений в их адрес и условий вручения через них.

При выборе способа получения почтовых отправлений через собственные Почтоматы отправитель информируют клиента, что при данном способе получения почтового отправления необходимо иметь карту «Любимый клиент»/«Почтовая карта». Выдача карты «Почтовая карта» осуществляется в ОПС в соответствии с Регламентом реализации проекта «Внедрение карт лояльности».

3.3. Информирование получателя о поступлении почтовых отправлений в Почтомат осуществляется посредством направления ему SMS-сообщения на номер мобильного телефона, указанного отправителем при сдаче почтового отправления.

4. Оформление международных почтовых отправлений отправителем

4.1. Отправитель несет полную ответственность за содержание товарного вложения, соответствие упаковки характеру вложения и способ упаковки.

4.2. Через Почтоматы возможна выдача следующих регистрируемых международных почтовых отправлений:

- посылок (обыкновенных, с объявленной ценностью);

- мелких пакетов (заказных);

- мелких пакетов (простых) при условии регистрации в АИС СЦ.

4.3. Предельные размеры и вес отправлений, принимаемых для вручения через Почтоматы:

- предельный вес – 10 кг;

- типоразмер и предельные габариты:

S - 300x75x450 мм;

M - 300x170x450 мм;

L - 300x270x450 мм.

4.4. К вручению через Почтоматы не принимаются отправления с наложенным платежом; с уведомлением о вручении.

4.5. В зависимости от вида международного почтового отправления отправитель оформляет соответствующие адресные ярлыки и сопроводительные документы.

При этом на адресном ярлыке и сопроводительном бланке к посылке CP 71 указывается номер почтомата, регион и индекс ОПС, обслуживающий почтомат, а в форме CN 23 – полный адрес получателя.

4.5.1. На адресном ярлыке отправления:

- в адресе получателя указывается – ФИО получателя, номер мобильного телефона получателя, номер Почтомата, наименование населенного пункта, наименование страны (Russia) и индекс ОПС, обслуживающего Почтомат;

- в адресе отправителя: наименование отправителя, его фактический адрес;

Для отправлений с объявленной ценностью указывается сумма объявленной ценности.

4.5.2. В бланке сопроводительного адреса CP 71 к посылке:

- в адресе получателя указывается – ФИО получателя, номер мобильного телефона получателя, номер Почтомата, наименование населенного пункта, наименование страны (Russia) и индекс ОПС, обслуживающего Почтомат (приложение № 1);

- в адресе отправителя: наименование отправителя, его фактический адрес;

Для посылок с объявленной ценностью в сопроводительном бланке CP 71 указывается сумма объявленной ценности.

Сопроводительный бланк CP 71 вкладывается отправителем в самоклеющийся полиэтиленовый пакет, наклеенный на упаковку отправления.

4.5.3. В бланке таможенной декларации CN 23:

- в адресе получателя указывается – ФИО получателя, номер мобильного телефона получателя, полный адрес получателя, индекс ОПС, обслуживающего адресата (приложение № 2);

- в адресе отправителя: наименование отправителя, его фактический адрес.

Таможенная декларация CN 23 должна быть приложена в обязательном порядке к почтовым отправлениям, адресуемым на Почтомат.

Таможенная декларация CN 23 вкладывается отправителем в самоклеющийся полиэтиленовый пакет, наклеенный на упаковку отправления.

В случае отсутствия таможенной декларации CN 23 у отправлений, адресованных на Почтомат, последние возвращаются в ИПА по решению таможенных органов.

4.6. Каждому отправлению присваивается идентификационный номер (13-ти разрядный ШИ), который наносится на оболочку отправления. Этот номер должен в дальнейшем фигурировать во всех сопроводительных документах и информационных системах, связанных с данным отправлением.

5. Прием и обработка депеш с международными почтовыми отправлениями, адресованными в Почтомат

5.1. Прием и обработка депеш с международными почтовыми отправлениями, адресованными в Почтомат аналогичен порядку обработки почты для различных видов и категорий международных почтовых отправлений и осуществляется в соответствие с «Порядком обработки международной почты в местах международного почтового обмена с функцией обмена почтовыми депешами с иностранными почтовыми администрациями» и «Порядком обработки международной почты в местах международного почтового обмена».

6. Особенности обработки международных почтовых отправлений, адресованных на Почтомат в местах международного почтового обмена

6.1. Обнаруженные при вскрытии почтовой емкости международные почтовые отправления, адресованные в Почтомат, регистрируются в АИС СЦ в соответствие с руководством пользователя зоны регистрации. При этом работники ММПО должны ввести два адреса:

Первый – ФИО получателя, номер мобильного телефона получателя, номер Почтомата, наименование населенного пункта, наименование страны (Russia) и индекс ОПС, обслуживающего Почтомат. При этом работник ММПО при заполнении адреса должен ввести в поле «Уточнение адреса» следующий текст «Почтомат № ХХХХХХ»;

Второй – полный (фактический) адрес получателя почтового отправления.

Примечание: Полный адрес адресата вводится в АИС СЦ с таможенной декларации CN 23, приложенной к МПО.

6.2. Все почтовые отправления, адресованные в Почтомат, подлежат передаче на таможенный контроль.

6.3. Выпущенные почтовые отправления передаются в зону детальной сортировки для обработки, формирования почтовых емкостей и последующей сдачи на маршрут. Весь процесс обработки осуществляется с помощью программы АИС СЦ.

Исключение составляют:

а) МПО, на которое должностное лицо таможенного органа ММПО составило ТУ, пересылается в выделенном мешке и направляется в выделенное ОПС в соответствие с адресом, указанным в таможенной декларации, приложенной к отправлению;

б) МПО, на которое должностное лицо таможенного органа ММПО составило ТПО, пересылается в выделенном мешке и направляется в соответствие с адресом, указанным в таможенной декларации, приложенной к отправлению;

в) Дефектные МПО, на которое в ММПО составлен акт ф.51-м, направляются в соответствие с адресом, указанным в таможенной декларации, приложенной к отправлению;

г) МПО, поступившее с наложенным платежом, направляется в соответствие с адресом, указанным в таможенной декларации, приложенной к отправлению.

6.4. Информация о поступлении международных почтовых отправлений в ММПО передается из АИС СЦ в ОАСУ РПО.

6.5. Пересылка почтовых емкостей с отправлениями, адресованными в Почтомат, из ММПО до ОПС места обслуживания Почтомата, осуществляется в соответствии с планом направлений.
  1   2   3

Похожие:

1. Термины, определения и сокращения iconПоложение о дисконтной программе usta group термины, определения,...

1. Термины, определения и сокращения icon2 Термины, определения и сокращения 3
Процедура подтверждения электронной подписи уполномоченного лица Удостоверяющего Центра в сертификате 31

1. Термины, определения и сокращения icon2 Термины, определения и сокращения
Примерный перечень вопросов, освещаемых при инструктаже исполнителей газоопасных работ 25

1. Термины, определения и сокращения iconТермины, определения сокращения
Фгос по направлению подготовки впо и другие нормативные документы, необходимые для разработки опоп

1. Термины, определения и сокращения icon2. термины и определения, обозначения и сокращения
Настоящий стандарт устанавливает общие правила подготовки, оформления и оценки студенческой истории болезни

1. Термины, определения и сокращения icon1. Термины, определения и сокращения
Настоящий документ содержит рекомендации по разработке системы бюджетного управления в программном продукте Business Studio

1. Термины, определения и сокращения iconТермины, определения и сокращения
«Хозяйственное обслуживание зданий, помещений, оборудования, инженерных сетей и прилегающей территории Филиала «Учебный Центр» ао...

1. Термины, определения и сокращения iconОпределения, термины и сокращения, используемые в Положении
Налогового кодекса Российской Федерации перечень банков, отвечающих установленным требованиям для принятия банковских гарантий в...

1. Термины, определения и сокращения icon1. термины и определения 7 сокращения 8
«Информационная карта запроса цен», оформленных в соответствии с положениями настоящего подраздела, содержание которых соответствует...

1. Термины, определения и сокращения icon3 Термины, определения, обозначения и сокращения
Настоящее Положение определяет основания, порядок и условия реализации основных образовательных программ высшего образования по ускоренному...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
www.filling-form.ru

Поиск