Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования


НазваниеИнструкция по делопроизводству администрации муниципального образования
страница3/17
ТипИнструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

3.3. Правила оформления приложений к правовым актам
3.3.1. Приложения к правовому акту являются его составной частью.

3.3.2. Приложение оформляется на отдельных листах бумаги. В качестве приложения к правовому акту оформляются докумен­ты, которые им утверждаются (положение, порядок, правила, ин­струкция, структура, штатное расписание, план мероприятий, график, акт, смета и т.д.) или дополняют, поясняют его содержа­ние (таблица, справка и т.д.).

3.3.3. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текста правового акта.

3.3.4. Если в тексте правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район дается ссылка «согласно приложению», «прилагается» или «приложение №...», то в приложении к право­вому акту на первом листе в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже через один межстрочный интервал указывается вид право­вого акта, к которому оформлено приложение, его дата и регист­рационный номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через один одинарный межстрочный интервал. Длина строки не должна пре­вышать 9 см и ограничивается правым полем документа.

Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению администрации

муниципального образования

Темрюкский район

от _________________№_____
Одно приложение не нумеруется. При наличии нескольких приложений номера приложений проставляются.

3.3.5. При наличии в тексте правового акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, пере­чень мероприятий и т.д.), а также при утверждении актом администрации муниципального образования Темрюкский район документов, принятых кол­легиально (например, акта о выборе земельного участка, акта приемки законченного строительством объекта и т.д.), на первой странице утверждаемого документа в правом верхнем углу ста­вится гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наимено­вания утверждающего документа в творительном падеже, его да­ты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

муниципального образования

Темрюкский район

от ________________ №
3.3.6. Приложение должно иметь заголовок, который печата­ется по центру текстового поля. Слова «ПОЛОЖЕНИЕ», «ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ», «СТРУКТУРА», «ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ», «СОСТАВ», «СМЕТА» и другие ключевые сло­ва в заголовке к приложению печатаются прописными буквами обычным шрифтом № 14 на отдельной строке без кавычек.

3.3.7. При подготовке приложений на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Нумерация стра­ниц в каждом приложении должна быть самостоятельной.

3.3.8. Если в правовом акте несколько приложений, то они нумеруются в порядке упоминания их в тексте документа. Перед числительным ставится знак «№», при нескольких числах знак не удваивается и ставится только один раз до ряда чисел. Ссылка на приложение в тексте правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район оформляется следующим образом:
согласно приложению № 1 к настоящему постановлению (рас­поряжению)

или

(приложения № 1, 2)

или

(приложения № 2-4)
или (прилагается).

3.3.9. В тексте приложений допускается использовать полужирный шрифт и прописные буквы при печатании заголовков. Подчеркивание слов, предложений в тексте не допускается.

3.3.10. Приложения по форме изложения текста могут под­разделяться на:

текстовые приложения;

приложения, оформленные в виде таблиц;

приложения, содержащие списочный состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.п.).

3.3.11. В виде текстовых приложений оформляются положение, инструкция, порядок, концепция, регламент, методика, пра­вила и т.д.

При наличии в текстовом приложении неоднократно упоми­наемых понятий (терминов) целесообразно раскрыть их в отдель­ном разделе (подразделе, пункте).

Если текстовое приложение необходимо дополнить справоч­ным материалом (методика, таблица, форма и др.), то он в свою очередь может оформляться как приложение. В этом случае в текстовом приложении делается ссылка на это приложение, кото­рое помещают сразу после текстового приложения.

3.3.12. В виде таблицы оформляются план мероприятий, штатное расписание, смета расходов, график (работы, приема, поставки и т.д.). Для заполнения таблицы может быть использо­ван шрифт № 12.

Например:
Мероприятия,

финансируемые из средств краевого бюджета







Наименование

мероприятий

Объем

финансирования

В том числе

первое

полугодие

второе

полугодие







Б о к о в и к


П р о г р а ф к а

В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в за­головках граф не допускается, кроме общепринятых.

Заголовки следует писать в единственном числе.

В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не за­кончено, знаки препинания не ставятся.

В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пи­шутся с прописной буквы.

В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхне­го яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и других ярусов пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.

Например:




Вид

предпринимательской

деятельности



Базовая доходность

2007 год - всего

в том числе в месяц (средняя)


Заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоя­щему над ними заголовку графы. Например:


Наименование

оборудования

Исполнитель и срок выполнения работ

Разработка технической документации

Производство первой промышленной серии


В боковике таблицы текст каждой позиции должен начи­наться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.

В боковике после слов «Итого», «Всего» двоеточие не ста­вится.

В прографке текст следует писать со строчной буквы, за ис­ключением имен собственных. Например:


Водный

объект

Ставка платы за пользование объектом

за одну тысячу

кубических метров (тыс. рублей)

за один квадратный километр

используемой акватории в год

(тыс. рублей)


3.3.13. При графическом оформлении структуры администрации указываются полные наименования отделов (должностных лиц) и организационные связи между ними, обозначаемые линиями или стрелками.

3.3.14. Состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.д.) оформляется в виде таблицы без обрамления, которая начинается с заголовка, содер­жащего полное наименование коллегиального органа.

В первой графе указываются фамилия, имя и отчество лица, входящего в состав коллегиального органа, во второй - полное наименование его служебной должности и должности, занимае­мой в коллегиальном органе (руководитель комиссии или рабо­чей группы, председатель организационного комитета, ответст­венный секретарь и т.п.).

Имя и отчество располагают под фамилией через один одинарный межстрочный интервал. Первые буквы фамилии и имени печатаются от левой границы текстового поля. Наименование должности печатается через один одинарный межстрочный интервал и ограничивается правой границей текстового поля.

Фамилию, имя, отчество и наименование должности каждого члена коллегиального органа разделяют двумя одинарными межстрочными интервалами.

3.3.15. Первыми в списке коллегиального органа указываются руководитель этого органа, его заместитель (заместители), секретарь органа.

Список членов коллегиального органа формируют в алфавитном порядке, ориентируясь на первые буквы фамилий.

Включение в состав коллегиального органа лиц, не являю­щихся работниками администрации, осуществляется по согласованию с ними, а при оформлении состава коллегиального органа после указания их должности в скобках указывают: «(по согласованию)». Образец оформления приложения к правовому акту администрации муниципального образования Темрюкский район в виде списочного состава коллегиального органа приведен в приложении № 8 к настоящей Инструкции.

3.3.16. Приложение должно быть подписано заместителем главы муниципального образования Темрюкский район или руководителем структурного подразделения администрации, внесшим проект.

Подпись отделяется от текста приложения тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из наименования должности лица, подписывающего приложение к проекту правового акта, его личной подписи, инициалов и фамилии.

Наименование должности печатается от левой границы тек­стового поля через один одинарный межстрочный интервал.

Инициалы и фамилия печатаются без пробела на уровне по­следней строки наименования должности и ограничиваются правой границей текстового поля.

3.3.17. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через один одинарный межстрочный интервал в конце каждой страницы или после текста приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с пропис­ной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
3.4. Порядок согласования проектов

правовых актов
3.4.1. Согласование проектов правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район проводится для предварительного рассмотрения, оценки целесообразности издания документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству. При согласовании отдельных проектов правовых актов к ним должны быть приложены материалы, на основании которых они были разработаны.

Согласование проектов правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район на всех этапах подписания обеспечива­ет составитель проекта.

Проекты правовых актов перед согласованием и визированием должны быть представлены составителем в общий отдел для предварительной проверки правильности оформления, содержания и редакторско­го анализа текстов.

3.4.2. Проекты правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район должны быть согласованы с:

заместителем главы муниципального образования Темрюкский район, от­вечающим за соответствующее направление деятельности;

заместителем главы муниципального образования Темрюкский район, в подчинении которого находится управление делами;

начальником правового управления;

начальником управления делами;

председателем координационного совета профессиональных союзов, если правовой акт затрагивает социально-трудовые права работников.

3.4.3. Визирование проекта правового акта осуществляется на листе согласования, представляющем собой отдельный лист проекта правового акта.

Слова заголовка «ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ» печатаются полужирным шрифтом № 14 прописными буквами по центру листа бумаги формата А4 у верхней границы текстового поля.

Остальной текст заголовка листа согласования, содержащий полное наименование проекта правового акта, к которому состав­ляется, печатается обычным шрифтом № 14 через один одинар­ный межстрочный интервал и центрируется по отношению к пер­вой строке заголовка.

3.4.4. Лист согласования начинается со слов «Проект внесен», которые отделяются от заголовка тремя межстрочными интервалами и печатаются от левой границы текстового поля с прописной буквы. Через один одинарный межстрочный интервал пишется наименование структурного подразделения администрации, вносящего проект правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район, в творительном падеже с прописной буквы.

Наименование должности руководителя структурного под­разделения администрации, от имени которого вносится проект правового акта, пишется в именительном паде­же с прописной буквы.

Ниже через два межстрочных интервала указывается соста­витель проекта, наименование должности которого печатается в именительном падеже с прописной буквы.

В отдельных случаях лист согласования может начинаться со слов «Проект подготовлен и внесен». При этом составитель про­екта отдельно не указывается.

3.4.5. Согласование проектов правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район оформляется визой, включающей наименование должности лиц, визирующих проект правового акта администрации, их личные под­писи, инициалы, фамилию.

Наименование должности визирующего печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал.

Инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела и ограничиваются правой границей текстового поля. Визы отделяются одна от дру­гой двумя межстрочными интервалами.

3.4.6. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на листе согласования проекта правового акта, отсутствует, то документ визирует лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель в пределах установленной компетенции. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Проставление косой черты или предлога «за» перед наименованием должности для обозначения замены лица, подписывающего документ, не допускается.

Лица, визирующие проект документа, должны указывать дату подписания.

Образец листа согласования проекта правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район приведен в приложениях № 8-10 к настоящей Инструкции.

3.4.7. Даты подписания, утверждения, согласования документа оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 09.04.2008.

3.4.8. Имеющиеся у согласующих лиц замечания по проекту правового акта или по отдельным его положениям оформляются в виде заключения, предложений на соответствующем бланке, который прилагается к проекту. О наличии замечаний или предложений на листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается соответствующая ссылка «Замечания прилагаются». Доработанный с учетом предложений проект правового акта подлежит повторному визированию. При этом лицо, изложившее замечания или предложения, указывает рядом со ссылкой на замечания на листе согласования проекта правового акта: «Замечания сняты» или «Предложения учтены» и расписывается с указанием даты повторного визиро­вания.

3.4.9. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект внесены уточнения, не меняющие его сущности. (Определяется лицом, вносящим проект правового акта.)

3.4.10. Наличие замечаний к проекту правового акта не является основанием для изменения сроков его подготовки. В случае несогласия руководителя структурного подразделения администрации, внесшего проект правового акта, с имеющимися за­мечаниями, им к данному проекту прилагается пояснительная записка с из­ложением разногласий и обоснованием причин невнесения изме­нений в текст правового акта. Пояснительная записка готовится с использованием соответствующего бланка в срок, обеспечивающий соблюдение срока подготовки проекта правового акта, установленного поручением (резолюцией) главы муниципального образования Темрюкский район, заместителя главы муниципального образования Темрюкский район, либо указанного в тексте краевого или муниципального правового акта.

В случае, когда вопросы разногласий не удалось решить на уровне руководи­телей структурных подразделений администрации муниципального образования Темрюкский район (руководителей иных организаций, имеющих замечания к проекту правового акта), решение о способе устранения разногласий и возможности представления проекта правового акта для рассмотрения главой муниципального образования Темрюкский район принимается заместителями главы муниципального образования Темрюкский район, курирующими соответствующее направление деятельности, с учетом содержания замечаний и пояснительной записки.

При наличии не устраненных замечаний, имеющих принципи­альное значение, начальник управления делами может принять решение о возвращении без визи­рования проекта правового акта лицу, его внесшему.

Несогласованные проекты правовых актов на подпись главе муниципального образования Темрюкский район не представляются.

3.4.11. Все проекты правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район подлежат юридической экспертизе в правовом управлении. Правовое управление вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руко­водителей других заинтересованных органов и организаций.

3.4.12. Заместители главы, руководители структурных подразделений администрации муниципального образования Темрюкский район, к которым поступил на согласование проект правового акта, рас­сматривают и визируют проект, как правило, в день поступления, но не позже, чем на следующий рабочий день. При наличии замечаний и в слу­чае необходимости проведения дополнительной экспертизы срок согласования продлевается до трех дней. При повторном согла­совании (визировании) срок согласования исчисляется заново.

3.4.13. Обеспечение качества составления и оформления проектов правовых актов, ответственность за точность их содержания и правильность согласования, а также соответствие внесен­ных изменений и дополнений замечаниям согласующих органов и организаций возлагается на руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования Темрюкский район, а также заместителей главы муниципального образования Темрюкский район, курирующих вопросы, затрагиваемые проектом правового акта.
3.5. Порядок подписания правовых

актов и их издание
3.5.1. После подписания правового акта лицом, вносящим проект и составителем проекта правильно оформленный проект правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район с материалами, обосновывающими его издание, с необходимыми пояснениями и заключениями представляется в общий отдел администрации на бумажном и электронном носителях, где осуществляется окончательный редакторский анализ текста проекта, проверка его комплектности и правильности технического оформления.

3.5.2. При необходимости внесения изменений в представленный проект правового акта составитель проекта самостоятельно вносит предложенные правки.

3.5.3. Согласованный проект правового акта представляется на визирование заместителю главы муниципального образования Темрюкский район начальником управления делами.

3.5.4. Проекты правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район после согласования заместителем главы муниципального образования Темрюкский район передаются общим отделом управления делами на подпись главе муниципального образования Темрюкский район.

3.5.5. Проекты правовых актов администрации подписывает глава муниципального образования Темрюкский район, а в случае вре­менного отсутствия или невозможности выполнения им своих обязанностей - заместитель главы муниципального образования Темрюкский район, на которого правовым актом администрации муниципального образования Темрюкский район возложено исполнение обязанностей главы муниципального образования Темрюкский район.
3.6. Порядок регистрации, размножения

и рассылки правовых актов
3.6.1. Подписанные правовые акты администрации муниципального образования Темрюкский район поступают в общий отдел администрации для регистрации, тиражирования, рассылки и хранения.

3.6.2. Подписанным правовым актам при регистрации при­сваивается дата и регистрационный номер в пределах календар­ного года.

Правовые акты администрации муниципального образования Темрюкский район общим отделом регистрируются в журналах регистрации постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Темрюкский район и в электронной базе дан­ных. Формируется электронный журнал регистрации и распечатывается ежемесячно.

Дата правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район оформляется арабскими цифрами, разделенными точками (день, месяц, год), например: 02.08.2008. Дата и регистрационный номер указываются на подлиннике правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район.

Дата регистрации правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район должна соответствовать дате его подписания. При регистрации правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район используется цифровое обозначение регистрационного номера. Например: № 1528.

3.6.3. Регистрация постановлений, распоряжений администрации муниципального образования Темрюкский район производится раздельно в течение календарного года в порядке возрастания номеров. Постановлениям администрации муниципального образования Темрюкский район присваивается номер без индекса, распоряжениям администрации муниципального образования Темрюкский район - номер с индексом «-р», распоряжениям администрации муниципального образования Темрюкский район по личному составу - номер с индексом «-л», распоряжениям администрации муниципального образования Темрюкский район об отпусках- номер с индексом «-о», распоряжениям администрации муниципального образования Темрюкский район о командировках - номер с индексом «-к».

3.6.4. К правовому акту администрации муниципального образования Темрюкский район составителем проекта оформляется список рассылки.

Список рассылки оформляется на специальном бланке. В списке рассылки указываются организации и должностные лица, которым должна быть направлена заверенная копия правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район. В случае необходимости направления копии правового акта сторонней организации указывается почтовый адрес этой организации. Образец заявки на рассылку правовых актов приведен в приложениях № 11,12 к настоящей Инструкции.

Ответственность за правильность составления списка и тиража рассылки правового акта несет заместитель главы муниципального образования Темрюкский район или руководитель структурного подразделения администрации, внесший проект правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район.

3.6.5. Копии правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии) в общем отделе. Текст копии правового акта должен быть четким, хорошо читаемым.

3.6.6. Копии правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район заверяются печатью общего отдела. Копии приложе­ний к правовым актам администрации муниципального образования Темрюкский район печатью не заверяются. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал наименование должности лица, подписавшего подлинник правового акта.

3.6.7. Копии правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район направляются адресатам согласно списку рассылки по почте или электронным способом через общий отдел.

Копии нормативных правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район направляются в администрацию Краснодарского края, копии всех правовых актов – в межрайонную прокуратуру.

3.6.8. Размножение и рассылка копий подписанных правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район производится в течение не более трех дней с момента поступления их в общий отдел.

3.6.9. Правовые акты администрации муниципального образования Темрюкский район вступают в силу со дня их подписания, если в самом право­вом акте не установлен иной порядок вступления в силу.

3.6.10. Правовые акты администрации муниципального образования Темрюкский район, вступающие в силу со дня их опубликования, подлежат официальному опубликованию.

Официальным органом печати администрации муниципального образования Темрюкский район является газета «Тамань».

Контроль за своевременностью и правильностью опубликования правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район осуществляет управление по взаимодействию с органами местного самоуправления, общественными объединениями и СМИ.

3.6.11. Подлинные экземпляры правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район вместе с прилагаемыми к ним документальными материалами, оформленные в дела и включенные в опись дел постоянного хранения, в течение пяти лет хранятся в общем отделе администрации, а затем передаются в архивный отдел администрации.

3.6.12. Выдача подлинных экземпляров правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район не производится. Использование подлинных экземпляров правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район для ознакомления производится в присутствии работников общего отдела с разрешения начальника общего отдела.

3.6.13. Выдача копий актов администрации муниципального образования Темрюкский район из общего и архивного отделов осуществляется с разрешения начальников отделов при наличии официального письменного запроса от заинтересованного в получении копии лица или организации. Получатель копии расписывается в журнале выдачи документов, предъявляя документ, удостоверяющий личность получателя, или ответ на запрос направляется адресату средствами почтовой связи.
3.7. Порядок внесения изменений

в правовые акты, признания правовых

актов утратившими силу или их отмены
3.7.1. Признание правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район утратившими силу или их отмена произво­дится, как правило, правовым актом аналогичного вида.

3.7.2. Внесение изменений в правовые акты администрации оформляется самостоятельным правовым актом аналогичного вида.

3.7.3. Внесением изменений считается:

замена слов, цифр; исключение слов, цифр, предложений;

новая редакция структурной единицы правового акта;

дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение правового акта новыми структурными единица­ми.

3.7.4. Независимо от того, имеются ли в тексте правового акта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложе­ний, новая редакция структурной единицы правового акта, до­полнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями, наименование (заголовок) право­вого акта всегда содержит только слово «изменение» в соответст­вующем числе и оформляется следующим образом:

в заголовке к правовому акту о внесении изменений в ранее принятый правовой акт указываются его вид, дата, регистрацион­ный номер и наименование.

Если изменения вносятся в несколько правовых актов, то до­пускается формулировать заголовок следующим образом:
О внесении изменений в отдельные правовые акты администрации муниципального образования Темрюкский район

или
О внесении изменений в некоторые правовые акты администрации муниципального образования Темрюкский район по земельным вопросам
Если правовой акт признается утратившим силу (полностью или частично), то заголовок к правовому акту излагается в следующей редакции:
О признании утратившим силу...
3.7.5. В преамбуле к правовому акту о внесении изменения или признании утратившим силу правового акта указываются ос­нования, цели, причины внесения изменения или признания утра­тившим силу правового акта. Например:
В связи с изменением структуры администрации муниципального образования Темрюкский район...
В целях рационального расходования бюджетных средств...
3.7.6. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид, дата, регистрационный номер, наименование правового акта. Например:
Внести в постановление главы муниципального образования Темрюкский район от 29 сентября 2004 года № 1885 «Об утверждении тарифов на энергоносители» следующие изменения:
3.7.7. Изменения всегда вносятся только в основной правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт не допускается.

3.7.8. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы правового акта, в которую вносятся изменения.

3.7.9. Если в правовом акте необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, то применяется следующая формулировка:

«1) в приложении № 2 к постановлению главы муниципального образования Темрюкский район от 29 сентября 2004 года № 1885 «Об утверждении тарифов на энергоносители» слова «тарифная сетка» в соответствующих падежах заменить сло­вами «тарифная ставка».

3.7.10. При внесении изменения в правовой акт сначала ука­зывается, какая структурная единица правового акта изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять, начиная с наименьшей струк­турной единицы. Например:
1) в подпункте «а» пункта 2 слова «………» заменить словами «……………»
3.7.11. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно нахо­диться. Например:
1) пункт 11 после слов «использованных для развития виноградарства» дополнить словами «и виноделия».

3.7.12. При дополнении правового акта подпунктами, кото­рые нужно расположить в конце пункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых подпунктов. Например:
Пункт 3 дополнить подпунктом «д» следующего содержания:
«д) ………».
Дополнение абзацами может, производиться только в конец структурной единицы (пункта, подпункта) правового акта. Например:
1) пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания:

«………..»

При признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данный правовой акт.

3.7.13. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения может включаться в текст изменяющего правового акта или являться приложением к нему.

При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин «цифры», а не «числа». Например:
цифры «2, 28, 125» заменить соответственно цифрами «4, 30, 126».
При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин «слова». Например:
1) в пункте 5 слова «в 50 раз» заменить словами «в 100 раз».
3.7.14. При дополнении или исключении из правового акта структурных единиц (пункта, подпункта) следует указать номера структурных единиц правового акта в новой редакции, пронумеровав их с учетом дополненных или исключенных структурных единиц.

Например:
1. Внести в постановление главы муниципального образования Темрюкский район от 29 сентября 2004 года № 1885 «Об утверждении тарифов на энергоносители» следующие изменения:
1) пункт 5 исключить;

2) пункты 6, 7 считать соответственно пунктами 5, 6.

3.7.15. При отмене правового акта в преамбуле указывается причина отмены, в постановляющей части - с какого периода. Если отменяется одновременно несколько правовых актов, заго­ловок может быть изложен в следующей редакции:
Об отмене отдельных постановлений (распоряжений) администрации муниципального образования Темрюкский район.

4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ

И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ),

ОДНОЙ ИЗ СТОРОН КОТОРЫХ ЯВЛЯЕТСЯ
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Похожие:

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования «Толонский наслег»
В целях упорядочения деятельности администрации муниципального образования «Толонский наслег» и в целях повышения эффективности и...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования...
Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия (далее – Инструкция) устанавливает требования к документированию...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации Новохоперского муниципального района
Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области, Уставом Новохоперского муниципального района, Регламентом...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования...
Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации
Признать утратившим силу Постановление Администрации мо «Канинский сельсовет» нао от 07. 04. 2010 №8 «Об утверждении инструкции по...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального...
Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству пермь 2005
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
www.filling-form.ru

Поиск