Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования


НазваниеИнструкция по делопроизводству администрации муниципального образования
страница2/17
ТипИнструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17
Глава муниципального образования

Темрюкский район (подпись) (инициалы, фамилия)

дата
Заместитель главы

муниципального образования

Темрюкский район (подпись) (инициалы, фамилия)

дата
2.39. При подписании документа несколькими лицами рав­ных должностей их подписи располагают на одном уровне. На­пример:


Глава муниципального образования Темрюкский район

(подпись) (инициалы, фамилия)

Председатель Совета муниципального

образования Темрюкский район

(подпись) (инициалы, фамилия)


2.40. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Фамилии располагают по алфавиту. Например:
Председатель комиссии: (подпись) А.А.Савельев

Члены комиссии: (подпись) И.М.Артёмов

(подпись) Е.О.Воронцов (подпись) К.И.Яковлев

2.41. В период отсутствия главы муниципального образования Темрюкский район (с изданием распоряжения об исполнении его обязанностей одним из заместителей) для служебной переписки используются бланки «Администрация муниципального образования Темрюкский район». В этом случае подпись оформ­ляется следующим образом:
Исполняющий обязанности

главы муниципального образования

Темрюкский район (подпись) (инициалы, фамилия)


2.42. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает ли­цо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подпи­савшего документ, его инициалы, фамилия.

Не допускается подписывать документ, ставя предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.

Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании приглашений, извещений и т.п. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непо­средственно руководителем.

2.43. Приложения к документам оформляются на отдельных листах с соблюдением размеров полей, шрифтов и межстрочных интервалов, установленных для текста документов.

Наличие приложения, названного в тексте письма или дру­гого служебного документа, за исключением правовых актов, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л., в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то указывают их наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют. Например:

Приложение: 1. Должностные инструкции работников общего отдела на 15 л.,

в 1 экз.

2. Приказ начальника управления культуры на 1 л., в 1 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указы­вают.
Приложение: брошюра в 1 экз.
Если к документу прилагают другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется сле­дующим образом:
Приложение: копия постановления главы муниципального образования Темрюкский район от 5 июня 2008 года № 356 и копия приложения к нему, всего на 23 л.
Если приложение направляют не во все указанные в доку­менте адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л., в 1 экз. только в первый адрес.
Отметка о наличии приложения печатается от левой грани­цы текстового поля документа через один одинарный межстроч­ный интервалл после текста документа.

Текст, относящийся к отметке о наличии приложений, печа­тается через один одинарный межстрочный интервал.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

Правила оформления приложений к правовым актам администрации муниципального образования Темрюкский район изложены в пункте 3.3 раз­дела 3.

2.44. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должност­ного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фикси­рующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

Порядок использования и хранения печатей устанавливается распорядительными документами должностных лиц, наделенных правом их издания.

Оттиск печати проставляется на документах в строго опре­деленном месте документа. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

2.45. Резолюция - это указание по исполнению документа, написанное соответствующим должностным лицом.

Допускается написание резолюции на самом документе. В этом случае она располагается на первой странице документа справа между реквизитом «Адресат» и текстом документа.

В администрации муниципального образования Темрюкский район резолюция оформля­ется на специальном листе-бланке с наименованием должности руководителя, пишущего резолюцию. Резолюция включает в себя инициалы, фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например:
Г.Н.Волковой

Прошу направить копии

запрашиваемых документов по

указанному в письме адресу

к 05.04.2010

(подпись) А.П.Нечушкин

дата
2.46. При заверении соответствия копии документа подлин­нику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, инициалы, фамилию, дату заверения. Например:
Верно

Начальник общего отдела (подпись) (инициалы, фамилия) дата

2.47. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу от левой границы текстового поля, печатают 14 шрифтом. Например:
В.А.Петров

252-53-54
2.48. Для осуществления автоматического поиска документа (на втором его экземпляре) ниже отметки об исполнителе может проставляться наименова­ние файла, код оператора, а также другие поисковые данные до­кумента.

2.49. В документы, предназначенные для размножения, вне­сение рукописным способом реквизитов или их частей должно производиться чернилами или пастой черного цвета.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ

ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТЕМРЮКСКИЙ РАЙОН
Администрация муниципального образования Темрюкский район в соответствии с предоставленными полномочиями издает постановления и рас­поряжения, являющиеся правовыми актами администрации муниципального образования Темрюкский район (далее - правовые акты).

Проекты правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район подлежат обязательному оформлению в соответствии с настоящей Инст­рукцией.

Постановления издаются по вопросам, имеющим норма­тивный правовой характер, а также в иных случаях, предусмот­ренных законодательством Российской Федерации и Краснодар­ского края.

Распоряжения издаются по оперативным, организацион­ным, кадровым и другим вопросам и распространяются на огра­ниченный круг субъектов.
3.1. Порядок подготовки проектов

правовых актов
3.1.1. Правовые акты должны соответствовать требованиям системы документационного обеспечения управления, юридической техники и настоящей Инструкции.

3.1.2. Проекты правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район могут быть внесены следующими руководителями:

заместителями главы муниципального образования Темрюкский район;

руководителями структурных подразделений администрации муниципального образования Темрюкский район.

Проекты правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район не могут быть внесены руководителями иных органов государственной власти и организаций.

3.1.3. Разработка проектов правовых актов возможна в виде подготовки нового правового акта, изменений в действующие правовые акты, признания утратившими силу действующих пра­вовых актов.

3.1.4. При подготовке проектов правовых актов необходимо руководствоваться основными принципами:

законности, отражения в правовых актах интересов населе­ния;

единства, полноты, непротиворечивости системы правовых актов;

планомерности и оперативности подготовки правовых актов.

3.1.5. До начала работы над проектом правового акта следует:

выяснить, имеется ли действительная потребность в решении той или иной задачи на уровне данного правового акта;

установить общую цель предполагаемого правового регули­рования;

четко определить существо вопроса, который необходимо решить в проекте;

выяснить, входит ли решение данного вопроса в компетен­цию соответствующего руководителя.

На начальной стадии подготовки проекта рекомендуется:

ознакомиться с действующими в крае и муниципальном образовании Темрюкский район правовыми актами по теме проекта, со справками по вопросам, возникшим в практике применения действующих правовых актов;

изучить предложения ученых и специалистов, определить пе­речень вопросов, которые необходимо решить в правовом акте;

изучить статистические данные и общественное мнение;

определить возможные последствия применения правового акта (экономические, социальные, политические, правовые, эко­логические и др.);

определить возможные затраты (материальные, финансовые и др.), необходимые для реализации будущего правового акта.

3.1.6. При подготовке проектов правовых актов необходимо определить конкретных исполнителей и реальные сроки выпол­нения.

Если в связи с принятием нового правового акта прекращают­ся, изменяются правоотношения, урегулированные ранее приня­тыми правовыми актами, то в проекте необходимо указать, какие из них признаются утратившими силу или подлежат изменению и в какой части.

3.1.7. Подготовка проекта правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район включает:

поручение главы муниципального образования Темрюкский район или его заместителей, данное в виде устного или письменного распо­ряжения одному или нескольким должностным лицам, о подго­товке проекта документа;

определение главой муниципального образования Темрюкский район ли­бо должностным лицом, которому поручена подготовка проекта, исполнительной власти, организаций и должност­ных лиц, осуществляющих подготовку проекта, его экспертизу и согласование;
определение содержания правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район и написание текста правового акта в соответствующем структурном подразделении;

организацию сбора необходимых письменных заключений по проекту, их анализ и последующую доработку проекта;

согласование доработанного проекта с соответствующими должностными лицами.

3.2. Особенности оформления правовых актов

3.2.1. В проектах правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район должны быть указаны:

точное наименование структурных подразделений администрации, организаций, а также должности и фамилии лиц, на которых возлагается выполнение поручения;

сроки выполнения поручений;

требование обязательности опубликования в установленных законодательством случаях;

поручение о контроле (в случае необходимости);

указание о признании утратившими силу или отмене ранее принятых правовых актов либо их отдельных положений, если вновь принимаемый правовой акт исключает их действие.

3.2.2. Правовые акты оформляются на специальных бланках установленного образца, исполненных типографским способом.

Выдачу бланков для подготовки проектов правовых актов осуществляет общий отдел. Ксерокопирование бланков не допускается. Образцы бланков приведены в приложениях № 6, 7 к настоящей Инструкции.

3.2.3. Текст проекта правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район печатается шрифтом № 14 через один одинарный межстрочный интервал на стандартных листах бумаги формата А4. Верхняя и нижняя границы текстового поля проекта акта должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм.

Проект правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район должен быть подготовлен на бумажном и электронном носителях для обеспечения оперативного внесения изменений в его текст.

Внесение исправлений в текст проекта правового акта осуще­ствляется составителем проекта самостоятельно.

3.2.4. Правовые акты имеют следующие реквизиты:

герб муниципального образования Темрюкский район;

наименование вида документа (постановление, распоряжение администрации муниципального образования Темрюкский район)

место принятия;

дату принятия; номер документа;

заголовок;

текст;

подпись.

Первые три реквизита включены в бланк правового акта. Но­мер и дата правового акта проставляются при регистрации его в общем отделе после подписания главой муниципального образования Темрюкский район.

3.2.5 Заголовок (наименование) правового акта отражает его содержание и в краткой форме обозначает предмет, регулируе­мый правовым актом. Заголовок должен быть точным, четким, максимально информационно насыщенным. Заголовок заключа­ет в себе ответ на вопрос, о чем (о ком) издан правовой акт. Заго­ловок отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочны­ми интервалами, пишется с прописной буквы, печатается по цен­тру листа полужирным шрифтом № 14 перед текстом правового акта. Заголовок не заключается в кавычки. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один одинарный меж­строчный интервал, точка в конце заголовка не ставится.

3.2.6. Текст правового акта отделяется от заголовка (наиме­нования) тремя одинарными межстрочными интервалами. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.

Текст правового акта излагается простым, ясным языком, по возможности короткими предложениями. Не допускаются образ­ные сравнения, метафоры.

Понятия и определения должны употребляться в проекте только в одном значении в соответствии с общепринятой терми­нологией.

3.2.7. Текст правового акта содержит, как правило, преамбулу (вступительную часть) и постановляющую (распорядительную) часть.

Если содержание правового акта не нуждается в пояснени­ях, то вступительная часть может отсутствовать.

Преамбула содержит обоснование принятия правового акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, по­служившие причиной или поводом для издания правового акта, а также могут содержаться ссылки на законы и другие правовые акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются. Преамбула в постановлениях завершается словом «п о с т а н о в л я ю», которое пе­чатается строчными буквами вразрядку последовательно по тек­сту без переноса.

3.2.8. Постановляющая (распорядительная) часть правового ак­та излагается в повелительной форме. В ней указывается, кому какие действия предписывается выполнить и в какие сроки.

Постановляющая (распорядительная) часть правового акта подразделяется на пункты, пункты могут подразделяться на под­пункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумера­цию.

3.2.9. Пункты постановляющей (распорядительной) части правового акта группируются по их значимости - от наиболее существенных вопросов к второстепенным - и имеют единую (сквозную) нумерацию. Нумеруются пункты арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Текст после номера пункта начинается с прописной буквы. В строчных обозначениях со скобкой:

  1. а)

  2. б)

После скобки знак препинания не ставится, подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Каждый пункт правового акта должен содержать закончен­ную мысль и включать, как правило, одно предписание. Несколь­ко связанных между собой предписаний помещаются в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обусловли­вают друг друга или обращены к одному субъекту.

3.2.10. Если требуется многократно упомянуть в правовом акте тот или иной объект (крут объектов), а также когда в правовом акте неоднократно употребляется то или иное понятие, раз­решается при первом упоминании о таком объекте (круге объек­тов, понятий) приводить его полное и в скобках сокращенное на­именование по форме: (далее именуется...) или (далее -...), а в последующем тексте употреблять только его сокращенное на­звание.

3.2.11. Наименования упоминаемых в правовом акте органов, организаций и других объектов приводятся в полном соответст­вии с их официальным наименованием.

При этом в скобках должна быть указана фамилия руководи­теля органа в именительном падеже без инициалов. Например:
Управлению образованием (Левый)...
Если правовой акт содержит другие предписания, обращен­ные к этому же органу, фамилия руководителя повторно не ука­зывается. Если предписание адресовано руководителю органа, то указывается полное наименование должности руководителя, а также его фамилия и инициалы в соответствующем падеже. Например:
Начальнику управления образованием Ю.В.Левому …
3.2.12. В тексте правового акта должно соблюдаться единообразие при написании географических названий, терминов и т.д. В текстах правовых актов инициалы пишутся перед фамилией (например: В.В.Иванов). Инициалы и фамилию следует писать в одной строке, перенос инициалов отдельно от фамилии или фамилии отдельно от инициалов на следующую строку не допускается.

3.2.13. При необходимости сделать ссылку в проекте право­вого акта на другой правовой акт его реквизиты указываются в следующей последовательности: вид правового акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование правового акта. Например:

В соответствии с постановлением главы администрации Краснодарского края от 16 февраля 2003 года № 153 «О развитии предпринимательства...».
При отсутствии номера правового акта указываются его вид, дата подписания и наименование (заголовок) правового акта. На­пример:

В соответствии с Законом РСФСР от 8 июля 1981 года «О судоустройстве РСФСР».

Вид конкретного законодательного акта указывается с про­писной буквы.

3.2.14. При ссылке на правовой акт, который полностью был изложен в новой редакции, указываются его реквизиты в сле­дующей последовательности: вид правового акта, дата подписа­ния, регистрационный номер, наименование, а в скобках указываются вид, дата подписания и регистрационный номер правового акта, полностью изложившего данный правовой акт в новой редакции. Например:
В соответствии с Законом Российской Федерации «О недрах» (в редакции Федерального закона от 3 марта 1995 го­да № 27-ФЗ)…
При ссылке на кодекс дата подписания и регистрационный номер не указываются. Например:
в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации.
3.2.15. При необходимости сделать ссылку не на весь правовой акт, а только на его структурную единицу сначала указывает­ся эта конкретная единица, начиная с наименьшей. Например:
В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 11 Закона Краснодарского края от……………… №……… «наименование...». При этом слова «пункт», «подпункт», «статья» и т.п. пишутся полностью, без со­кращений.
Обозначения абзацев при ссылках на них указываются сло­вами. Например:
В соответствии с абзацем вторым пункта 2.
3.2.16. При упоминании в тексте правового акта пункта (подпункта), номер которого состоит из нескольких цифр, разде­ленных точками, точка в конце цифрового обозначения пункта не ставится. Например:
В соответствии с пунктом 1.2.2 приложения к постановле­нию ...
3.2.17. Если выполнение правового акта предполагает кон­троль, то в конце текста правового акта обязательно наличие пункта о возложении контроля. Контроль за выполнением право­вого акта администрации муниципального образования Темрюкский район возлагается, как правило, на заместителя главы, курирующего соответствующее направление дея­тельности администрации муниципального образования Темрюкский район. При этом указывается полное наименование должности ответственного лица и его фамилия с инициалами. Например:
Контроль за выполнением настоящего постановления (рас­поряжения) возложить на заместителя главы муниципального образования Темрюкский район В.В.Калашника.
В случаях, когда глава муниципального образования Темрюкский район контролирует выполнение правового акта лично, пункт о возло­жении контроля излагается следующим образом:
Контроль за выполнением настоящего постановления (рас­поряжения) оставляю за собой.
При внесении изменений в ранее принятый правовой акт администрации муниципального образования Темрюкский район не следует вновь включать пункт о возложении контроля, так как в прежнем пра­вовом акте контроль уже возложен (при условии, если не измени­лось должностное лицо, на которое был возложен контроль).

3.2.18. Последним пунктом каждого правового акта должен быть пункт о вступлении правового акта в силу. Если иное не предусмотрено в тексте правового акта, то этот пункт излагается так:
Постановление (распоряжение) вступает в силу со дня его подписания.
3.2.19. Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов «Глава муниципального образования Темрюкский район», его личной подписи, инициалов и фамилии главы муниципального образования Темрюкский район.

Слова «Глава муниципального образования» и «Темрюкский район» пе­чатаются в две строки через один одинарный межстрочный ин­тервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия главы муниципального образования Темрюкский район печатаются у правой границы текстового поля на уровне последней строки наимено­вания должности.

Образцы оформления постановления и распоряжения администрации муниципального образования Темрюкский район даны в приложениях № 8-10 к настоящей Инструкции.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Похожие:

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования «Толонский наслег»
В целях упорядочения деятельности администрации муниципального образования «Толонский наслег» и в целях повышения эффективности и...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования...
Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия (далее – Инструкция) устанавливает требования к документированию...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации Новохоперского муниципального района
Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области, Уставом Новохоперского муниципального района, Регламентом...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования...
Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации
Признать утратившим силу Постановление Администрации мо «Канинский сельсовет» нао от 07. 04. 2010 №8 «Об утверждении инструкции по...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального...
Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству пермь 2005
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
www.filling-form.ru

Поиск