Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования


НазваниеИнструкция по делопроизводству администрации муниципального образования
страница17/17
ТипИнструкция
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

О п и с ь № _______


___________________________________________________________________

(наименование раздела)


№ п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела

(тома, части)

Срок хранения дела

(тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6


В данную опись внесено______________________ дел с №_____________

(цифрами и прописью)

по № _________________________________________________, в том числе:

(цифрами, прописью)

литерные номера:

пропущенные номера:
Наименование должности

составителя описи (подпись) (инициалы, фамилия)

дата
Передал ___________________________ дел в общий отдел управления делами

(цифрами и прописью) администрации муниципального

образования Темрюкский район
Принял _________________________ дел

(цифрами и прописью)

Начальник общего отдела

управления делами администрации

муниципального образования

Темрюкский район (подпись) (инициалы, фамилия)

дата

Приложение № 38


Администрация муниципального образования темрюкский район

АКТ


_______________№________

________________

(место составления)

Утверждаю

Заместитель главы

муниципального образования

Темрюкский район _____________Г.Н.Волкова

(подпись)

«_____»_________________200__г.


О выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению
На основании___________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

____________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №____________________

____________________________________________________________________

(название фонда)


№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за _________год(ы)

Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8


Итого _______________________ дел за ________________________годы

(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией администрации муниципального образования Темрюкский район (протокол от ____________________ № _______)

Начальник управления делами

администрации муниципального

образования Темрюкский район (подпись) (инициалы, фамилия)

дата
Одобрено

Протокол экспертной комиссии

администрации муниципального

образования Темрюкский район

от ______________№_________


Документы в количестве ________________________________ дел, весом

(цифрами и прописью)

________________________кг сданы в _________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от_______________________ № __________

Начальник общего отдела

управления делами администрации

муниципального образования

Темрюкский район (подпись) (инициалы, фамилия)

дата


Оглавление




Общие положения…………………………………………….

1



Общие требования к оформлению служебных документов……………………………………………………..

2



Требования к подготовке и оформлению правовых актов АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТЕМРЮКСКИЙ РАЙОН………………………………………..



15

3.1.

Порядок подготовки проектов правовых актов…………………...

15

3.2.

Особенности оформления правовых актов………………………..

17

3.3.

Правила оформления приложений к правовым актам……………

21

3.4.

Порядок согласования проектов правовых актов…………………

25

3.5.

Порядок подписания правовых актов и их издание………………

28

3.6.

Порядок регистрации, размножения и рассылки правовых актов

29

3.7.

Порядок внесения изменений в правовые акты, признания правовых актов утратившими силу или их отмены…………………..


31



Порядок подготовки, согласования и хранения договоров (соглашений), одной из сторон которых является администрация МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Темрюкский РАЙОН ……………………


34



Особенности подготовки и правила оформления отдельных видов служебных документов…..


35

5.1.

Бланки документов………………………………………………….

35

5.2.

Приказы……………………………………………………………...

36

5.3.

Положения, правила, инструкции………………………………….

39

5.4.

Протоколы…………………………………………………………...

39

5.5.

Служебные письма………………………………………………….

41

5.6.

Служебные записки…………………………………………………

43

5.7.

Телеграммы………………………………………………………….

43

5.8.

Телефонограммы…………………………………………………….

45



Организация документооборота и исполнения документов……………………………………………………..


46

6.1.

Организация работы с документами……………………………….

46

6.2.

Организация доставки документов………………………………...

46

6.3.

Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции……………………………………………………

46

6.4.

Прием, обработка документов, поступающих по каналам электронной и факсимильной связи…………………………………….


47

6.5.

Организация работы с документами в приемных администрации муниципального образования Темрюкский район и в структурных подразделениях администрации …………………..……..



48

6.6.

Организация обработки и передачи отправляемых документов...

49






Организация контроля за выполнением служебных документов в администрации МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ темрюкский РАЙОН…….



50

7.1.

Общие положения…………………………………………………...

50

7.2.

Организация контроля за выполнением постановлений, распоряжений главы администрации Краснодарского края, администрации муниципального образования Темрюкский район



52

7.3.

Порядок постановки правовых актов главы администрации Краснодарского края, администрации муниципального образования Темрюкский район на контроль …………………………..



52

7.4.

Контроль за ходом выполнения правовых актов ………………

53

7.5.

Порядок подготовки и проведения «часа контроля» в администрации муниципального образования Темрюкский район


56

7.6.

Порядок контроля выполнения служебной корреспонденции

60



Техническое обеспечение работы с документами……………………………………………………………………


61

8.1.

Печатание документов……………………………………………...

61

8.2.

Выполнение копировально-множительных работ………………..

62



Организация документов в делопроизводстве

63

9.1.

Общие положения…………………………………………………...

63

9.2.

Составление номенклатуры дел……………………………………

63

9.3.

Формирование дел…………………………………………………..

65

9.4.

Оформление дел……………………………………………………..

66

9.5.

Экспертиза ценности документов………………………………….

69

9.6.

Составление описи дел……………………………………………...

70

9.7.

Подготовка и передача документов архивный отдел администрации муниципального образования Темрюкский район…….


70

9.8.

Хранение и использование документов в ведомственном архиве

71




Приложения………………………………………………………….

73-129



1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

Похожие:

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования «Толонский наслег»
В целях упорядочения деятельности администрации муниципального образования «Толонский наслег» и в целях повышения эффективности и...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования...
Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия (далее – Инструкция) устанавливает требования к документированию...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации Новохоперского муниципального района
Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области, Уставом Новохоперского муниципального района, Регламентом...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования...
Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации
Признать утратившим силу Постановление Администрации мо «Канинский сельсовет» нао от 07. 04. 2010 №8 «Об утверждении инструкции по...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального...
Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству пермь 2005
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
www.filling-form.ru

Поиск