Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения


НазваниеИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения
страница1/9
ТипИнструкция
www.filling-form.ru > Бланки > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «СЕЛО ЛОНЧАКОВО»

Бикинского муниципального района Хабаровского края
РАСПОРЯЖЕНИЕ
09.01.2014 № 2

с. Лончаково
Об утверждении Инструкции по делопроизводству

администрации сельского поселения «Село Лончаково»

Бикинского муниципального района
В целях совершенствования и упорядочения документационного обеспечения в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23.01.2008 № 14-р «О примерных инструкциях по делопроизводству в органах местного самоуправления Хабаровского края»:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района.

2. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации сельского поселения «Село Лончаково» от 11.02.2008 № 11 «Об инструкции по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района».


Глава сельского поселения М.Н. Капраль


УТВЕРЖДЕНА

распоряжением главы

главы сельского поселения «Село Лончаково»

от 09.01.2014 № 2

ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края
1. Общие положения

1.1. Инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края (далее – орган местного самоуправления).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. № 7418, Государственным стандартом "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее – ГОСТ Р 6.30-2003), законами Хабаровского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее также – край).

1.3. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, создаваемые средствами электронно-вычислительной техники, машиночитаемыми и другими, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в органе местного самоуправления, должны отвечать требованиям индивидуальной инструкции по делопроизводству.

1.4. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления в органе местного самоуправления, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляется специалистом, назначенным распоряжением главы сельского поселения «Село Лончаково» ответственным за делопроизводство (далее – специалист по ДОУ).

1.5. Орган местного самоуправления организует и ведет делопроизводство на основе индивидуальной инструкции по делопроизводству, регламента органа местного самоуправления, других нормативно-методических документов и настоящей инструкции.

Индивидуальная инструкция по делопроизводству утверждается руководителем органа местного самоуправления после согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) архивного органа или учреждения муниципального района (далее – архивный орган).

1.6. Настоящая инструкция распространяется на служебные документы несекретного характера. Порядок работы с секретными документами и документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, устанавливается специальными инструкциями.

1.7. Специалисты органа местного самоуправления несут персональную ответственность за соблюдение требований индивидуальной инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.

2. Требования к подготовке отдельных видов документов

2.2. Подготовка и оформление проектов муниципальных правовых актов сельского поселения «Село Лончаково»

В соответствии со ст. 43 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в систему муниципальных правовых актов входят:

- устав муниципального образования;

- правовые акты, принятые на местном референдуме (сходе граждан);

- нормативные и иные правовые акты представительного органа муниципального образования;

- правовые акты главы муниципального образования, постановления и распоряжения главы местной администрации, иных органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, предусмотренных уставом муниципального образования.

Проекты муниципальных правовых актов сельского поселения могут вноситься депутатами представительного органа сельского; главой сельского; иными выборными органами местного самоуправления; органами территориального общественного самоуправления; инициативными группами граждан, а также иными субъектами правотворческой инициативы, установленными уставом сельского поселения.

Порядок внесения проектов муниципальных правовых актов, перечень и форма прилагаемых к ним документов устанавливаются нормативным правовым актом органа местного самоуправления или должностного лица местного самоуправления, на рассмотрение которых вносятся указанные проекты.

2.2.1. Подготовка и оформление проектов муниципальных правовых актов представительного органа сельского поселения

2.2.1.1. Проекты муниципальных правовых актов представительного органа сельского вносятся на рассмотрение с пояснительной запиской, в которой излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и существо вопроса, наличие разногласий, результаты проработки и экспертизы с оценкой возможных последствий принятия предлагаемых решений.

При необходимости к пояснительной записке прилагаются справочные и аналитические материалы, связанные с подготовкой проекта.

2.2.1.2. Проекты муниципальных правовых актов представительного органа сельского поселения в случае необходимости могут содержать пункт о контроле за их исполнением.

2.2.1.3. Проекты муниципальных правовых актов представительного органа сельского поселения и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) с использованием текстового редактора Word for Windows или в другом, совместимом с ним формате, шрифтом Times New Roman размером № 14 (межстрочный интервал – одинарный) (приложения № 1, № 2).

Верхнее поле документа должно составлять 20 мм, левое поле – 35 мм, правое – 12 мм и нижнее – не менее 20 мм.

2.2.1.4. Проекты муниципальных правовых актов представительного органа сельского поселения имеют следующие реквизиты:

слово "Проект" на верхнем поле справа;

наименование лица или органа, издающего документ, – указывается в соответствии с уставом сельского поселения, выравнивается по центру страницы. Например:

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "СЕЛО ЛОНЧАКОВО" БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

наименование вида документа – РЕШЕНИЕ;

заголовок к тексту – должен кратко и точно раскрывать содержание документа (о чем составлен документ).

Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ ("Об отмене…", "Об организации…", "О состоянии…").

Заголовок печатается от левой границы текстового поля на расстоянии не менее 7 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Длина строк заголовка 7,5 см. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал (в режиме "точно 12 пт " для ПЭВМ). Если заголовок превышает пять строк, то длина его строки продлевается до правой границы текстового поля, допускается оформлять по центру.

Например:

Об уставе сельского поселения "Село Лончаково" Бикинского муниципального района Хабаровского края

или

Об уставе сельского поселения "Село Лончаково"

Бикинского муниципального района Хабаровского края

текст документа – может подразделяться на констатирующую часть – преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении – распорядительную часть).

Преамбула в муниципальных правовых актах представительного органа сельского поселения завершается словом РЕШИЛ (Совет), которое печатается прописными буквами без разрядки от левой границы текстового поля. Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце. Текст подпункта пишется с прописной буквы, в конце подпункта ставится точка.

Пункты, подпункты, абзацы располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от более общих положений к более конкретным.

Каждый пункт содержит законченную мысль и включает, как правило, не более одного нормативного или распорядительного предписания. Несколько связанных между собой нормативных или распорядительных предписаний помещают в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обуславливают друг друга.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое решение, должны соответствовать структуре основного муниципального правового акта, копия которого должна быть приложена к представляемому проекту.

При наличии приложений к муниципальным правовым актам представительного органа сельского поселения в тексте обязательно делается ссылка на них.

Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами и печатается в режиме "одинарный" для ПЭВМ. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания;

подпись – подпись отделяется от текста 4 межстрочными интервалами и состоит из наименования должности главы представительного органа сельского поселения (например, "Глава поселения"), личной подписи, инициалов и фамилии главы сельского поселения.

Слова "Глава поселения" печатаются от левой границы текстового поля, а инициалы и фамилия печатаются у правой границы текстового поля;

дата документа – дата проставляется в день подписания документа, оформляется арабскими цифрами: день и месяц – двумя парами, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 01 июня 2007 г. следует оформлять 01.06.2007. Печатается на бланке на отведенном для нее месте;

регистрационный номер документа проставляется на бланке после подписания документа на отведенном для него месте.

2.2.1.5. Гриф ограничения доступа, в том числе "Для служебного пользования", с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим информацию ограниченного распространения.

Гриф ограничения доступа (пометка) печатается в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра печатается ниже грифа ограничения доступа через 1,5 межстрочных интервала (в режиме "точно 18 пт" для ПЭВМ) и центрируется по отношению к нему.

2.2.1.6. Приложения к муниципальным правовым актам представительного органа сельского поселения оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов муниципальных правовых актов.

В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения подписываются автором документа.

Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через 1,5 межстрочных интервала (в режиме "точно 18 пт" для ПЭВМ) дается ссылка на муниципальный правовой акт представительного органа сельского поселения. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал (в режиме "точно 12 пт " для ПЭВМ). Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. Последняя строка с указанием даты и номера муниципального правового акта представительного органа сельского поселения печатается через 1,5 межстрочных интервала (в режиме "точно 18 пт" для ПЭВМ).

При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:


ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к решению Совета депутатов

сельского поселения

"Село Лончаково"

Бикинского

муниципального района

от _____________ № _______


Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии 2 межстрочных интервалов. Длина черты 2 – 3 см. Под чертой на расстоянии 4 межстрочных интервалов оформляется реквизит "Подпись" автора документа.

При наличии в тексте муниципального правового акта формулировки "Утвердить (или одобрить) прилагаемое Положение (состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.)" на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или ОДОБРЕНО со ссылкой на муниципальный правовой акт, его дату, номер.

Например:






УТВЕРЖДЕНО

решением Совета депутатов

сельского поселения

"Село Лончаково"

Бикинского

муниципального района

от ______________ № ______


Слова УТВЕРЖДЕНО или ОДОБРЕНО согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение – УТВЕРЖДЕНО, ОДОБРЕНО, программа – УТВЕРЖДЕНА, ОДОБРЕНА, мероприятия – УТВЕРЖДЕНЫ, ОДОБРЕНЫ.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом относительно текста. Наименование вида документа – приложения выделяется прописными буквами без разрядки (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера решения 4 межстрочными интервалами, от текста приложения 2 межстрочными интервалами.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются с абзацного отступа относительно границ текста. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже единственном числе. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы нумеруются и на второй и последующих страницах указываются только номера граф. Допускается повторение заголовочной части таблицы (наименование граф) на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

Ссылки на сноску в тексте приложений оформляются звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал (в режиме "точно 12 пт" для ПЭВМ) в конце каждой страницы или после приложения в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы, подразделы, пункты, подпункты и главы нумеруются, как правило, арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).

2.2.1.7. В муниципальном правовом акте представительного органа сельского поселения следует употреблять полные наименования органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, должностей упоминаемых лиц в соответствии с их официальными названиями, предусмотренными в уставах, положениях, решениях об их создании, переименовании и т.п.

2.2.1.8. Согласование проектов муниципальных правовых актов представительного органа сельского поселения оформляется на отдельном листе согласования визой, включающей должность, личную подпись визирующего (включая наименование организации), расшифровку подписи (инициалы и фамилия), дату согласования и дату поступления документа на согласование в соответствии с рекомендуемым порядком.

Имеющиеся у должностного лица возражения или замечания по проекту документа излагаются, как правило, в виде отдельного документа и прилагаются к проекту. При этом в листе согласования рядом с подписью лица, согласовывающего проект, делается отметка "Замечания прилагаются".

Если в процессе согласования в проект муниципального правового акта представительного органа сельского поселения вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не меняющие его содержания.

По проекту муниципального правового акта представительного органа сельского поселения, внесенным с разногласиями, авторами проекта подготавливаются предложения для их рассмотрения представительным органом сельского поселения.

На листе согласования к проекту муниципального правового акта представительного органа сельского поселения оформляется реквизит "Отметка об исполнителе", который состоит из фамилии, имени, отчества исполнителя, номера его телефона и располагается в левом нижнем углу.

2.2.2. Подготовка и оформление проектов муниципальных правовых актов местной администрации (исполнительно-распорядительного органа) сельского поселения

2.2.2.1. Управленческая деятельность местной администрации исполнительно-распорядительного органа сельского поселения (далее – администрация) выражается посредством издания муниципальных правовых актов: постановлений, распоряжений главы сельского поселения, если в соответствии с уставом сельского поселения глава сельского поселения возглавляет администрацию (далее – глава сельского поселения) (приложения № 2, 3).

Порядок подготовки постановлений, распоряжений главы сельского поселения устанавливается регламентом администрации, утверждаемым главой сельского поселения. Составление и оформление документов администрации должно отвечать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, обеспечивать их юридическую полноценность и последующее использование.

2.2.2.2. При подготовке документов применяется текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размерами № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14 через 1 – 2 межстрочных интервала.

2.3. Бланки документов

2.3.1. Документы должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения

2.3.2. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

35 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

2.3.3. В органе местного самоуправления применяются следующие бланки (приложение № ):

- общий бланк для оформления справок, докладных записок, планов, отчетов, сводок с угловым или продольным расположением реквизитов;

- бланк письма;

- бланк постановления, распоряжения главы сельского поселения с продольным расположением реквизитов.

2.3.4. Состав видов и формы бланков, применяемых в органе местного самоуправления, утверждаются руководителем органа местного самоуправления по представлению специалиста по ДОУ. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя органа местного самоуправления. Соответствующие предложения вносятся специалистом по ДОУ вместе с образцами предлагаемых бланков.

2.3.5. Бланки с воспроизведением герба края, герба муниципального образования изготавливаются полиграфическими предприятиями по заказам органа местного самоуправления.

Гербовые бланки документов подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

Гербовые бланки хранятся в надежно запираемом и опечатываемом металлическом шкафу.

Уничтожение испорченных гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.

2.3.6. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. Учет, использование и хранение бланков возлагается на специалиста органа местного самоуправления, назначаемого распоряжением руководителя органа местного самоуправления.

2.4. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

При подготовке организационно-распорядительных документов реквизиты документов оформляются с учетом ГОСТ Р 6.30-2003 (приложения № 5, 6).

При подготовке документов органов местного самоуправления используются следующие реквизиты:

2.4.1. Герб

Герб края помещают на бланках документов в соответствии с Законом края от 26 сентября 2001 г. № 324 "О флаге и гербе Хабаровского края" и постановлением Губернатора края от 31 июля 2006 г. № 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений".

На бланках органов местного самоуправления может быть размещен герб муниципального образования в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

2.4.2. Код организации

Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

2.4.3. Основной государственный регистрационный номер юридического лица

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) органа местного самоуправления проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

2.4.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

2.4.5. Наименование организации

Наименование организации должно соответствовать его наименованию, указанному в положении об органе местного самоуправления.

На бланке органа местного самоуправления допускается размещение наименования его структурного подразделения, которое располагается ниже наименования органа местного самоуправления.

2.4.6. Справочные данные об организации

Справочные данные об органе местного самоуправления включают почтовый адрес органа местного самоуправления, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты и другие сведения.

2.4.7. Наименование вида документа

Наименование вида документа, создаваемого органом местного самоуправления, должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД): ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРОТОКОЛ, АКТ, СПРАВКА, ИНФОРМАЦИЯ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Печатается прописными буквами без разбивки. На бланке письма наименование вида документа не указывается.

2.4.8. Дата документа

Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент, план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

Документы, изданные совместно двумя или более юридическими лицами, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например: 03.10.2010;

14.03.2013

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты.

Например: 03 октября 2012 г.

14 марта 2012 г.

Способ написания даты в тексте документа зависит от его характера: в муниципальных правовых актах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты (29 апреля 2012 г.), а в остальных случаях – цифровой в следующей последовательности: день, месяц, год (29.04.2012).

2.4.9. Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера в соответствующем регистрационном массиве, который дополняется индексом дела по номенклатуре дел, например, 1-26/29, где 29 – регистрационный номер, 1-26 – индекс дела по номенклатуре дел, в котором находится данный документ, информацией о корреспонденте, исполнителях, буквенным обозначением названия документа, первой буквой фамилии лица, подписавшего документ. Порядок оформления регистрационного номера определяется индивидуальной инструкцией по делопроизводству.

Регистрационный номер документа, составленного несколькими органами местного самоуправления, состоит из присвоенных ими регистрационных номеров документа, перечисленных в порядке перечисления авторов документа через косую черту. Место проставления регистрационного номера зависит от используемого бланка и вида документа. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив органа местного самоуправления и находится под его контролем.

2.4.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа состоит из слов "На № _________ от ___________", включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Оформляется только на бланке письма и используется в письме-ответе. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа.

2.4.11. Место составления или издания документа

Место издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам общего бланка или бланка конкретного вида документа. Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения (пос. – посёлок, с. – село).

2.4.12. Адресат

Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При количестве адресатов более четырех составляется указатель рассылки, и на каждом документе указывается только один адресат.

При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже.

Допускается центрировать все строчки реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке.

Например:







Администрация Хабаровского муниципального района Хабаровского края







Управление жилищно-коммунального хозяйства

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия – в дательном.

Например:







Администрация Хабаровского муниципального района

Хабаровского края







Управляющему делами







А.И. Кушенко

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата.

Например:







Директору учреждения

"Редакция "Восход-Ванино"

С.П. Яшиной

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывается ее наименование, затем почтовый адрес.

Например:







Финансовый отдел

администрации

Хабаровского района







Волочаевская ул., д. 6, г. Хабаровск, 680020


При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

Например:







Балевой М.В.







Пушкина ул., д. 12, кв. 2,

г. Амурск, Хабаровский край, 682640

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу – после нее.

При направлении документа в несколько однородных организаций их названия указываются обобщенно.

Например:







Директорам школ

муниципального района

имени Лазо

  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconСельского поселения «село лончаково» бикинского муниципального района...
...

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconСельского поселения «село видное» Вяземского муниципального района...
«Об утверждении положения о клубных формированиях муниципального бюджетного учреждения культуры «Ритмик» сельского поселения «Село...

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconАдминистрация сельского поселения «село лончаково»
Об утверждении Положения о присвоении, изменении, аннулировании и регистрации адресов объектов недвижимости на территории сельского...

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconАдминистрация Оремифского сельского поселения Николаевского муниципального...
Хабаровского края», постановлением главы Оремифского сельского поселения от 06. 11. 2013 №33-па «Об утверждении Положения о Реестре...

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconСельского поселения «село усть-ургал» Верхнебуреинского муниципального...
Об административном регламенте администрации сельского поселения «Село Усть-Ургал» по предоставлению государственной услуги «Прием...

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconСоциально-личностному развитию детей г. Бикина Бикинского муниципального...
Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении и Уставом Бикинского муниципального...

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconАдминистрация сельского поселения «село Манилы» Пенжинского муниципального...
Об утверждении Административного регламента сельского поселения «село Манилы» по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешений...

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconИнструкция по кадровому делопроизводству в администрации Новоямского...
В целях упорядочения работы с документами по личному составу в администрации Новоямского сельского поселения, создания эффективной...

Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
www.filling-form.ru

Поиск